易翻译新建项目分类管理译文，三步搞定资料归档

你是否也曾碰到过这般状况, 堆积起来的翻译文件越来越多, 致使桌面变得杂乱犹如一锅粥一样, 倘若想要找寻三个月之前的合同, 就得花费力气翻找好半天? 别着急, 我现今直接把答案告知你, 易翻译通过新建翻译项目来对资料进行分类存放, 其核心操作总共就三步, 分别是创建项目, 设置分类, 拖动文件。接下来我会引领你依照步骤一步步去操作, 确保你看完之后就能够学会。

第一步：新建翻译项目，给资料安个家

开启易翻译软件, 于左侧导航栏寻觅“项目”区域, 点击那个带有加号的图标（一般称作“新建项目”）。于弹出的窗口那儿, 可以随意给项目取个名字, 像“2026年客户合同”或者“产品说明书翻译”, 如此这般一眼即可辨认出究竟是啥内容。

关于项目名称, 建议采用“年份 + 类型 + 关键词”这种格式, 就像“2026 - 合同 - 华为”这般。

要是公司之中存在多个部门, 那么能够在名称里增添上部门名, 就像是“市场部 - 2026 - 宣传册”这样。

想更细一点，还可以在备注栏写清楚项目截止日期或客户名

在填就之后点击“确定”, 你的新开项目便会现身于左侧列表之中。于此后的所有有关翻译资料, 均朝着此项目去安放, 不会再同其他文件掺和到一处。

第二步：在项目里建分类文件夹，按需分门别类

已将项目建好, 随后要针对此项目的内部开展分区工作。用鼠标右键点击你刚刚创建好的项目名称, 从中选择“新建分类”或者“添加子文件夹”。你能够依据资料的类型进行划分, 举例来说:

源文件（客户发来的原始文档）

译文成品（翻译好的最终版本）

参考材料（术语表、历史翻译、风格指南）

审校记录（修改意见、校对稿）

每个分类务必起一个清晰明确的名字, 切勿使用“新建文件夹1”这类, 否则过上几天之后你自身都会忘掉那是什么。分类构建完毕以后, 就如同给柜子装配好了隔板, 物品放置进去清楚明白可显端倪。

统一行业专有名词翻译可阅读：易翻译能翻译哪些图片和文档？一文说清支持的素材类型

第三步：把文件拖进对应分类，保持整洁

现下抵达了最为关键的一步, 就是将电脑之中的翻译资料拖入易翻译相应的分类里。你只需开启电脑上的文件夹, 选定要归档的文件, 径直拖至易翻译窗口里对应的分类名称上面松开手, 文件便进去了。

支持批量拖拽，一次选多个文件一起拖，效率翻倍

一旦察觉到放置到了错误的类别当中, 那就直接将其移至准确的分类里面就可以了, 这跟转移文件是类似的道理。

想复制而不是移动的话，按住键盘上的Ctrl键再拖

我要在此分享一下我自身碰过的一个坑: 往昔我为求省事, 将源文件以及译文统统堆放于一个文件夹内, 然而当客户索要修改稿之际, 我着实花费了二十分钟才分辨清楚哪一个是最新版本。而后我学机灵了, 在分类名的后面添加上日期, 就像“译文成品 - 0715”这般, 如此一来哪一个是最新的, 一眼便能够瞧出来, 此后再也未曾出过此类洋相。

FAQ 答疑

问：我建好的分类顺序能调整吗？

行。直接握持分类名称向左或者向右带动、拉动, 便能够调节顺序, 使最为经常使用的分类被置于最上面处。

问：如果项目太多，怎么快速找到我要的那个？

有个搜索框处于项目列表的上方位置, 当输入关键词之时, 便能够将匹配的项目给过滤出来, 而无需逐个去翻看。

问：分类里的文件能导出吗？

能行。用鼠标右键点击分类名称, 从中选择“导出”选项, 如此便能够将整个分类范畴之内的文件进行打包操作后下载至本地之中。

问：误删了分类里的文件能找回吗？

易翻译是具备回收站功的, 被删除文件会先进入回收站, 30天之内能够随时恢复。

问：一个文件能同时放在两个分类里吗？

你不可以直接放置, 然而你能够运用“复制到分类”这一功能, 将文件复制出一份, 放置到另外一个分类当中, 如此一来, 两边便都能够看见。

总结

也就是说, 易翻译针对新建项目会通过分类的方式来存放资料, 具体怎么做, 首先要建立项目, 这就好比竖好大柜子的结构一般, 然后呢还有下一步, 就是在这个已经形同大柜子框架的项目里设置分类, 这和在柜子内安置充当隔板的东西是一个道理, 最后一步是把文件拖动到与之能够对应的隔板去。完成建立项目、设置分类以及拖动文件这三个流程之后, 你的翻译资料就会变得整整齐齐。当之后你要找寻对应的文件时, 只需先点开项目, 之后再点开分类, 文件当即就会在那里等待你的取用, 再也不会出现整台电脑翻找、搅得上边一片混乱那种无奈状况了。此刻就马上开启易翻译去尝试一下, 把那些杂乱无章的资料全都整理规整一番, 你会发觉工作一下子就变得清爽许多了。

熟悉平台图文翻译素材支持范围参考：易翻译专业词汇库导入教程，行业译文准确率翻倍